Uno spazio di lavoro disordinato può avere un impatto negativo sui livelli di stress e ansia, sulla capacità di concentrazione, sul ciclo del sonno e molto altro.
Non ci credi? Bene, è dimostrato dalla ricerca che il tuo ambiente fisico può influenzare le tue emozioni, il comportamento, la cognizione e il processo decisionale.
Dal punto di vista logistico, perdi tempo prezioso quando vai in giro a cercare un documento smarrito sulla tua scrivania disordinata. (I lavoratori trascorrono fino a 2,5 ore al giorno alla ricerca di ciò di cui hanno bisogno.)
Inoltre, i neuroscienziati della Princeton University hanno condotto uno studio e hanno scoperto che quando c'erano troppe cose in vista, le persone avevano più difficoltà a essere produttive!
In poche parole: quando il tuo spazio di lavoro è un disastro, lo sei anche tu. Questo è il motivo per cui è tempo di riconoscere il ruolo svolto dal disordine nell'area di lavoro e provare a ripulire tutto il disordine!
In questi scritti, condivideremo 7 idee per l'organizzazione della scrivania che ti aiuteranno a mantenere il tuo spazio di lavoro libero dal disordine, sia che si tratti del tuo ufficio a casa, di uno spazio di lavoro improvvisato o di una cabina del tuo 9-5 lavoro.
1. Ottieni organizzatori di cassetti
Sì, i cassetti sono davvero comodi, ma diventano rapidamente angusti e disordinati. Quindi, se sei seriamente intenzionato a organizzare la tua scrivania, devi procurarti subito degli organizer per cassetti!
Compartimentando gli oggetti (penne, appunti, documenti, graffette) usando gli organizzatori di cassetti, puoi dare loro una casa adeguata e aggiungere un po 'di metodo a tutta la follia.
Prima di acquistare un organizer per cassetti, non dimenticare di misurare le dimensioni del tuo cassetto, o finirai per prenderne uno che non è adatto allo spazio e non può contenere gli oggetti che volevi organizzare!
2. Considera lo spazio disponibile sulla scrivania
Uno dei motivi principali per cui la tua scrivania sembra disorganizzata è che non hai abbastanza spazio di archiviazione sulla tua scrivania, sia sotto forma di armadietti, cassetti o qualsiasi altra cosa.
No, non devi uscire e comprare una nuova scrivania. Tutto quello che devi fare è identificare gli oggetti che non usi troppo spesso e riporli su uno scaffale o un armadio vicino.
In questo modo avrai abbastanza spazio sulla scrivania per completare le tue attività. Dopotutto, mantenere le cose semplici è uno dei modi migliori per organizzare la tua scrivania.
3. Posiziona un cestino vicino alla tua scrivania
Come abbiamo detto prima, il disordine è il tuo nemico numero uno. Metti un bidone della spazzatura vicino alla tua scrivania in modo da poterti sbarazzare subito delle cose che non ti servono, piuttosto che metterle sulla scrivania.
C'è già abbastanza stress quando lavori. Tutte quelle carte inutili, articoli di cancelleria, tovaglioli usati, cibo avanzato e altre cose indesiderate aumentano solo lo stress!
Quando avrai un bidone della spazzatura proprio accanto a te, potrai smaltire tutti gli oggetti non necessari in quel momento. Non dovrai riflettere su dove, quando e come scartare gli oggetti.
4. Codifica a colori i tuoi file
Le persone riconoscono i colori molto più velocemente di quanto possano leggere il testo! Quindi, puoi sviluppare e implementare una strategia di codifica a colori per i tuoi documenti, file e cartelle.
Innanzitutto, raggruppa i tuoi file in diverse categorie come tipo di progetto, dipartimento, team o qualsiasi altro sistema adatto alle tue esigenze. Quindi, assegna un colore a ciascuna di queste categorie.
È meglio scegliere i colori che si associano alla categoria. Ad esempio, puoi assegnare il colore rosso ai file importanti, il colore giallo ai documenti dei clienti e il colore verde ai documenti di ricerca.
5. Pulito, pulito e pulito
L'unico modo per eliminare la polvere è impedire che si accumuli! Passa un tovagliolo di carta o un panno sulla scrivania, sul computer e sugli schedari, ogni singolo giorno.
Puoi impostare la sveglia in modo che suoni a una certa ora. In questo modo, non dimenticherai che devi pulire la scrivania, portare fuori la spazzatura e organizzare i tuoi file!
6. Srotola i cavi
Quasi tutte le scrivanie hanno una cosa in comune: l'ingombro dei cavi. Sì, stiamo cercando di passare al wireless, ma ci sono ancora così tanti cavi in giro che fanno sembrare caotica la tua scrivania.
Bene, i tuoi cavi, adattatori, spine, fili e caricabatterie non devono rimanere sempre un pasticcio aggrovigliato! Se hai un cassetto vuoto, puoi usarlo per conservare cavi, adattatori, caricabatterie,
Se non hai lo spazio, puoi raggruppare tutti i fili con fascette, acquistare un fermacavo e fissarlo alla scrivania o raggruppare tutti i cavi con i fermacavi.
7. Il comfort viene prima di tutto
Organizzare la scrivania non è sufficiente. Devi assicurarti che il tuo spazio di lavoro sia confortevole. 'Comfort' nello spazio di lavoro può significare cose diverse per persone diverse. Tuttavia, in generale, puoi:
Usa una sedia comoda all'altezza del computer, in modo da non curvare la colonna vertebrale.
Evita che i tuoi piedi sudino eccessivamente indossando scarpe da casa o pantofole.
Usa la luce naturale se puoi, poiché ti dà vitamina D e dopamina. Aumenterà i tuoi livelli di produttività e migliorerà anche la tua vista!
Avvolgendo
Una scrivania ordinata ti dà molto più spazio per fare le cose e più spazio per essere creativo! Quando la tua scrivania è organizzata, sarai più preparato a gestire qualsiasi compito ti si presenti.
Non è quello! Una scrivania pulita e semplice ti aiuterà a concentrarti meglio e ad essere più produttivo, due cose estremamente importanti quando lavori.
Ora, tutto ciò che devi fare è seguire i suggerimenti che abbiamo menzionato sopra e avrai lo spazio di lavoro perfetto in pochissimo tempo. Anche alcune piccole modifiche al tuo spazio di lavoro possono avere un impatto significativo!
