Ti senti come se fossi costantemente alla ricerca di cose che non riesci a trovare? I cassetti della tua scrivania sono disordinati e pieni di disordine? Se è così, è il momento di organizzarli! In questo post ti forniremo 10 suggerimenti per l'organizzazione dei cassetti della scrivania che ti cambieranno la vita e che ti aiuteranno ad aumentare la tua produttività. Includeremo anche alcuni prodotti utili e gadget per ufficio che semplificheranno il processo. Segui questi suggerimenti e scopri quanto puoi essere più organizzato e produttivo!

COSA DOVREBBE ESSERE NEL CASSETTO DELLA SCRIVANIA?
La maggior parte degli uffici domestici presenta poche variazioni sui tipi di articoli da inserire nei cassetti della scrivania, ma in generale le forniture da scrivania sono per lo più le stesse per tutti. Ecco un elenco di articoli per ufficio di cui potresti aver bisogno nei cassetti della tua scrivania:

Utensili per scrivere (penne, matite, portamine)
Evidenziatori
Graffette e fermagli per raccoglitori
Clip per raccoglitori
Forbici
Governate
Note adesive e quaderni
Nastro
Cavi di ricarica
Batterie (per tastiera e mouse)

COME ORGANIZZARE UN CASSETTO DELLA SCRIVANIA CON TANTA ROBA?

Ci sono alcune cose fondamentali da considerare quando si tenta di organizzare un cassetto della scrivania quando ci sono molte cose al suo interno. A volte il cassetto della nostra scrivania può sembrare un cassetto della spazzatura. Ma non è necessario! Ecco alcuni suggerimenti:

• Riposiziona gli oggetti dal cassetto della scrivania in un'altra area se non appartiene
• Usa gli organizzatori da scrivania impilabili per sfruttare lo spazio verticale se hai cassetti alti
• Riduci il disordine eliminando gli oggetti rotti
• Assegna il cassetto superiore per riporre gli oggetti più importanti a cui hai bisogno di un facile accesso
• Metti spesso in ordine i tuoi cassetti per tenere sotto controllo il disordine (prova a farlo settimanalmente, ci vorranno solo un paio di minuti!)
• Aggiungi spazio di archiviazione con contenitori diversi che creano spazio che prima non avevi.
• Fai attenzione a quali tipi di oggetti conservi nei cassetti, non lasciare che oggetti vaganti entrino nel cassetto della scrivania.
• Se necessario, usa la scrivania per organizzare altri oggetti se il cassetto superiore è troppo pieno.

CONSIGLI ORGANIZZATIVI PER REALIZZARE UN SISTEMA PER FORNITURE PER UFFICIO

Organizzare i cassetti della scrivania è un ottimo modo per tenere le scorte sotto controllo e facilmente accessibili. È davvero semplice organizzare i cassetti della scrivania e spesso può essere un progetto veloce!La parte migliore è che è relativamente facile mantenersi organizzati se si utilizzano gli organizzatori per cassetti e si mettono le cose al loro posto!

Ecco alcuni suggerimenti per mantenere organizzate le forniture per ufficio:

FASE 1: SVUOTARE I CASSETTI

Il primo passo quando vuoi organizzare i cassetti della scrivania è svuotarli completamente. Se ti sembra difficile, puoi anche scegliere di organizzare i cassetti della scrivania uno alla volta!

PASSO 2: PULISCI I CASSETTI DELLA SCRIVANIA

È anche essenziale pulire i cassetti e gli organizzatori dei cassetti in modo da poter iniziare da zero.

PASSO 3: ORGANIZZA OGGETTI SIMILI E CREA ZONE PER UN FACILE ACCESSO

Disponi le forniture per ufficio a terra in modo da poter vedere tutto ciò che hai. Una volta che i cassetti sono vuoti, prenditi qualche minuto per ordinare e raggruppare gli oggetti in categorie. Questo ti aiuta a tenerti aggiornato quando arriva il momento di organizzare i cassetti della scrivania. Esempi di raggruppamento potrebbero essere graffette, penne e matite, post-it, ecc.

Ecco alcuni esempi di modi per raggruppare gli elementi:

• Strumenti per scrivere (penne, evidenziatori, matite, ecc.)
• Graffette, fermagli per raccoglitori, graffette
• Block notes, foglietti adesivi, divisori, bandierine in carta adesiva
• Nastro adesivo Washi, nastro adesivo, puntina adesiva
• Forbici, coltello Exacto, taglierino dritto
• Carta per stampante, cartoncino, inchiostro per stampante
• Elettronica, cavi, caricabatterie, laptop

FASE 4: DECLUTTER FORNITURE ROTTE, NON UTILIZZATE O IN ECCEDENZA

Ora che hai tutte le forniture per ufficio disposte sul pavimento, dai un'occhiata a ciascun oggetto e determina se ne hai davvero bisogno o se è qualcosa di cui puoi sbarazzarti. Ricorda che avere troppi oggetti sullo spazio della scrivania rende più difficile mantenere i cassetti puliti e organizzati.

Ecco alcune domande utili da porsi quando si cerca di decidere quali oggetti conservare:

1. Lo uso spesso e mi mancherebbe se non ci fosse più?
2. Ho molti di questi oggetti particolari? Potrebbe essere spostato in una zona migliore della casa?
3. È rotto e inutilizzabile?

Poiché le forniture per ufficio sono relativamente economiche, a volte può essere divertente andare al negozio e acquistare nuove forniture per ufficio per quando si organizza la scrivania.

PASSO 5: ORGANIZZA I TUOI CASSETTI CON GLI ORGANIZZATORI DA SCRIVANIA

Dopo aver riordinato e ordinato l'inventario delle forniture per ufficio, è ora di iniziare a organizzare i cassetti. Disponi gli organizer da scrivania in diverse configurazioni per vedere cosa si adatta meglio ai tuoi cassetti.Prenota il cassetto superiore per le forniture per ufficio e accedi facilmente agli oggetti che usi di più.

Gli organizer da scrivania sono disponibili in tutte le forme e dimensioni; scegli quello che meglio si adatta alle tue esigenze. Hanno anche contenitori impilabili per massimizzare lo spazio nei cassetti.

PASSO 6: LASCIA UN PO' DI SPAZIO VUOTO PER MANTENERE IN ORDINE LA TUA SCRIVANIA

Crea un po' di spazio vuoto nel tuo organizer da scrivania. Le tue esigenze cambieranno, quindi è sempre un'ottima idea creare spazio per gli oggetti che non possiedi ancora. Questo ti aiuterà a creare un cassetto ordinato che abbia spazio per la crescita e i cambiamenti e ti permetterà di mantenere organizzati altri oggetti.

PASSO 7: AGGIUNGI ETICHETTE AI CASSETTI DELLA TUA SCRIVANIA

Aggiungere etichette è il modo migliore per identificare facilmente cosa c'è dentro ogni cassetto. Ti aiuterà a trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno ed evitare di tenere le cose nel posto sbagliato...questo può essere un passaggio fondamentale per aiutarti a mantenere organizzato il cassetto della scrivania!

Puoi utilizzare etichette adesive trasparenti, foglietti adesivi o persino utilizzare un'etichettatrice.

PASSO 8: GODITI LA TUA SCRIVANIA ORGANIZZATA!

Ora che ti sei impegnato per organizzare il cassetto della tua scrivania, siediti e goditi i risultati! Sarai più produttivo e non dovrai preoccuparti di perdere tempo a cercare cose sepolte sotto mucchi di disordine. Questa è una vittoria nel mio libro!

Prenditi del tempo extra per apprezzare il tuo nuovo spazio organizzato e respirare la sensazione di realizzazione. Organizzare il tuo cassetto può avere un impatto drammatico sulla tua vita... può sembrare un po' drammatico ma è assolutamente vero. Mantenere il cassetto in ordine non solo migliora l'umore, ma fa anche risparmiare tempo e può essere un'ottima soluzione per chi è sopraffatto dal lavoro.